NIE, padrón y residencia: el orden que nos habría ahorrado meses

Llegamos a Andalucía con una carpeta que lo tenía todo: partidas de nacimiento, libro de familia, cartillas de vacunación, contratos de trabajo, extractos bancarios. Creíamos que íbamos preparados. Lo que nos faltaba no era un documento: era el orden. Casi cada ventanilla pide algo que solo se consigue en otra ventanilla. Si empiezas por donde no toca, das vueltas.

Las tres cosas de las que depende todo

Para una familia extranjera son básicamente tres trámites, y se apoyan uno en otro.

Primero, el NIE. Es el número de identidad de extranjero, una combinación de cifras y letras que te identifica en el país. Sin él no puedes abrir una cuenta, firmar un contrato de alquiler, matricular un coche ni contratar un móvil. No es un permiso de residencia, solo un número: mucha gente lo confunde.

Segundo, el empadronamiento. Es el alta en el ayuntamiento de tu municipio. El papel que te dan se llama volante o certificado de empadronamiento. Ha sido el documento más pedido de todo nuestro primer año. Matrícula del colegio: padrón. Tarjeta sanitaria: padrón. Carné de la biblioteca para la mayor: padrón. Entrada reducida en la piscina municipal: padrón.

Tercero, la residencia. Los ciudadanos de la UE que se quedan más de tres meses se inscriben en el registro de extranjeros y reciben un certificado. Quien no es de la UE necesita la tarjeta TIE, con foto y huellas. En ambos casos hay que acreditar de qué vives y que tienes cobertura sanitaria.

El cuello de botella se llama cita previa

Aquí casi nada se hace sin cita. Y esa es la razón por la que dos semanas se convierten en cuatro meses: las citas se liberan a cuentagotas, desaparecen en minutos y son difíciles de planificar.

Lo que a nosotros nos funcionó:

• Mirar a primera hora. En muchos organismos aparecen huecos nuevos entre las siete y las nueve.
• Probar municipios vecinos. Para algunos trámites no dependes de tu ayuntamiento. Una cita a treinta kilómetros es mejor que esperar tres semanas.
• No pedir cita para los cinco a la vez. Hicimos primero a los adultos y después a las niñas. Una cita para cinco personas es mucho más difícil que dos para dos.
• Cazar las cancelaciones. Los huecos que se liberan vuelven a aparecer en el portal. Mirar dos veces al día nos ahorró dos semanas.

Qué va en la carpeta

En algún momento montamos una carpeta estándar y la llevábamos a todas las citas, fuera cual fuera el trámite. Contenía: pasaportes y documentos de identidad de los cinco, con copias; partidas de nacimiento de las niñas en formato internacional; el libro de familia; el contrato de alquiler; justificantes de ingresos o medios suficientes; el seguro médico; fotos de carné en formato español; y, a partir del segundo mes, el padrón.

Dos cosas que subestimamos. La primera, las traducciones juradas. No las piden en todas partes, pero cuando las piden es en el acto, y tienen que ser de un traductor jurado reconocido en España. Una traducción certificada en Alemania no nos sirvió de nada una vez. La segunda, la apostilla en los documentos del registro civil. Mejor conseguirla antes de salir; a distancia es un suplicio.

A la ventanilla con tres niñas

En algunas citas las niñas tienen que estar presentes y en otras no. Pregúntalo antes o harás la cola con tres niñas aburridas para nada. Si tienen que ir: cita a primera hora, bolsa preparada y un adulto fuera con las que esperan. Nos repartíamos las citas: uno dentro y otro en el parque de al lado. Parece una tontería y salvó todas y cada una de ellas.

Y algo agradable: en las oficinas españolas los niños son bastante más bienvenidos que en las alemanas. Más de una vez nos dejaron pasar antes. No se puede planificar, pero le quita dureza al asunto.

¿Hacerlo solos o con gestoría?

Una gestoría es un servicio administrativo que existe en cada esquina y que los propios españoles usan con toda naturalidad. Conoce los formularios, a menudo tiene sus propios canales de cita y se encarga del papeleo por una tarifa.

Nuestro balance después de dos años: el NIE, el padrón y el registro los hicimos nosotros y fue perfectamente asumible. Para la importación del coche y el alta fiscal fuimos a una gestoría y no lo lamentamos ni un segundo. Regla práctica: todo lo que ocurre una vez y lleva muchos formularios compensa delegarlo. Todo lo que vas a necesitar otra vez, mejor hacerlo tú una vez y aprender cómo va.

El orden que seguiríamos si tuviéramos que repetirlo

1. Pedir el NIE para los dos adultos, con la cita lo antes posible.
2. Abrir cuenta bancaria en cuanto lleguen los números.
3. Firmar el contrato de alquiler: antes, en la práctica, no se puede.
4. Empadronar a los cinco y pedir dos copias del volante.
5. Tramitar después el NIE de las niñas.
6. Registrar la residencia.
7. Sanidad y colegio, que necesitan todo lo anterior.

A nosotros nos llevó cuatro meses, con varios rodeos evitables. Dos habrían sido realistas. Y sí: se acaba. Llevamos un año sin sacar número en ninguna ventanilla.

Preguntas frecuentes

¿Cada niña necesita su propio NIE?

Sí. Hasta la pequeña de seis años tiene el suyo. Reaparece en la matrícula del colegio, en la sanidad y en cualquier trámite posterior.

¿Se puede hacer sin gestoría?

Sí, nosotros lo hicimos solos. Una gestoría ahorra sobre todo nervios y búsqueda de citas, no necesariamente tiempo. Con tres niñas y la importación de un coche sí delegamos una parte.

¿Cuánto se tarda en el padrón?

El volante nos lo dieron el mismo día. Conseguir la cita nos costó tres semanas.

Todo lo que hay aquí es nuestra experiencia, no asesoramiento legal. Las administraciones cambian normas, precios y formularios continuamente: comprueba siempre la web oficial antes de cada cita.